برنامه ریزی برای رشد کسب و کار

برای برنامه ریزی کسب و کار ها جهت افزایش فروش و رشد کسب وکار بسیار مهم است است که سازمان به چه صورت به هدف هایی که تعیین شده خواهد رسید. این مفهوم برنامه ریزی برای سازمان است. ابتدا شما باید به ساختن و یافتن اهداف درست سازمان برسید سپس به چگونه رسیدن بپردازید.

اکثر صاحبان کسب و کار بر این باورند که به اهداف سازمان و برنامه های رسیدن به آن آگاه هستند، در حالی که این مسائل همیشه از چالش های اصلی سازمان ها، شرکت ها و کسب و کار ها هستند و صاحبان کسب و کار پس از تجربه ها و آزمون و خطا های بسیار به آن پی خواهند برد.

برنامه ریزی درست در کسب و کار چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟

• برنامه هایی که تنظیم می کنید باید قابل اجرا و در حال انجام باشد
• در برنامه ریزی های خود باید مزیت های رقابتی را لحاظ کنید
• برنامه ها باید بر اساس اهداف تعیین شده باشد تا سازمان را به اهدافش نزدیک کند
• برنامه ریزی ها باید شامل است استراتژی های صحیح باشد
• برنامه ریزی ها باید شامل اهداف کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت باشد
• برنامه ریزی ها باید طوری اجرا شود که روی مشتری تاثیر بگذارد

مدیران مشاغل و کسب و کار ها هر چقدر هم که موفقیت و درامد بالایی داشته باشند باز هم به دنبال راه هایی برای افزایش فروش و درآمد سازمانشان هستند. گاهی این مسیر دشوار به نظر می رسد اما اگر از راهکار های مناسب استفاده کنید این کار خیلی راحت تر از آن چیزی است که در فکرتان است.

نرم افزار مدیریت منابع انسانی در سازمان شما چه کار می کند؟

با پیشرفت تکنولوژی و فناوری و به خصوص در دوران کرونا در دو سال اخیر، خیلی از سازمان ها شروع به استفاده از تکنولوژی در فرآیندهای کسب و کار خود کردند. خیلی از افراد هم یقین دارند که حتی پس از پایان دوران بیماری کرونا، این تغییرات باقی خواهند ماند.

نرم افزار مدیریت منابع انسانی نرم افزار کارآمدی است که فرآیندهای استخدام، حضور و غیاب، محاسبه حقوق  و دستمزد آنلاین و مدیریت پرسنل را آسان تر و با سرعت بیشتری به انجام میرساند. این نرم افزار سبب افزایش کارامدی کسب و کارتان می شود و با یکپارچه کردن تمامی فرآیندهای مدیریت منابع انسانی، امکان دسترسی راحت به اطلاعات کارمندان را فراهم می سازد.

هدف از نرم افزار مدیریت منابع انسانی ترکیب فرآیندهای مهم و متفاوت منابع انسانی از جمله خرید سامانه حضور و غیاب و مدیریتی در یک مکان متمرکز است. مدیر می‌تواند وظایف را تعیین کند، پیشرفت را کنترل و ارزیابی کند.

کاربرد نرم افزار مدیریت منابع انسانی چیست؟

تا اینجا در مورد نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی و به دلایل استفاده از آن اشاره کردیم مثل یکپارچه بودن آنها باهم؛ اما دلایل بسیار دیگری هم برای استفاده از آنها وجود دارد. در ادامه دلایل استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی بررسی میکنیم:

• ساده کردن فرآیندهای مدیریت منابع انسانی
• استفاده هرچه بهتر از تمام توانایی ها و استعدادهای اعضای تیم
• امکان استفاده کردن در سازمان های تجاری برای ساده کردن استخدام، بررسی و ارزیابی کارمندان
• بهبود بخشیدن و توسعه عادات مدیریتی
• امکان ارزیابی و بررسی دقیق عملکرد کارکنان

نرم افزار مدیریت منابع انسانی در سازمان شما چه کار می کند؟

با پیشرفت تکنولوژی و فناوری و به خصوص در دوران کرونا در دو سال اخیر، خیلی از سازمان ها شروع به استفاده از تکنولوژی در فرآیندهای کسب و کار خود کردند. خیلی از افراد هم یقین دارند که حتی پس از پایان دوران بیماری کرونا، این تغییرات باقی خواهند ماند.

نرم افزار مدیریت منابع انسانی نرم افزار کارآمدی است که فرآیندهای استخدام، حضور و غیاب، محاسبه حقوق  و دستمزد و مدیریت پرسنل را آسان تر و با سرعت بیشتری به انجام میرساند. این نرم افزار سبب افزایش کارامدی کسب و کارتان می شود و با یکپارچه کردن تمامی فرآیندهای مدیریت منابع انسانی، امکان دسترسی راحت به اطلاعات کارمندان را فراهم می سازد.

هدف از نرم افزار مدیریت منابع انسانی ترکیب فرآیندهای مهم و متفاوت منابع انسانی از جمله خرید سامانه حضور و غیاب و مدیریتی در یک مکان متمرکز است. مدیر می‌تواند وظایف را تعیین کند، پیشرفت را کنترل و ارزیابی کند.

چه استراتژی ای برای کسب و کار های نوپا باید داشت؟

در حیطه کاری شما قطعا کسب و کار های مشابهی هستند که به خوبی عمل می کنند و جایگاه بهتری دارند. آیا تا به حال این موضوع را بررسی کرده اید که چرا آنها این موفقیت را کسب کرده اند و شما چطور می توانید با آنها به خوبی رقابت کنید و جایگاه های برتر از آنها را کسب کنید؟ اصلا چرا شما تصمیم گرفته اید که در این حیطه کسب و کار راه اندازی کنید؟ تفاوت اصلی بین کسب و کار یا شرکت شما و رقبایتان چیست؟ این سوالاتی است که هر کارآفرینی باید از خودش پرسیده باشد.

استراتژی کسب و کار، به کسب و کار نوپای شما نقشه راهی را نشان می دهد که پله پله به سمت چشم انداز خود حرکت کنید و به اهداف خود برسید تا بتوانید برای کسب و کارتان جایگاه مناسبی در بازار کسب و کنید.

گام های اصلی تدوین استراتژی کسب و کار نوپا

متاسفانه برخی از استارت‌آپ ها و کسب و کار های نوپا به دلیل عدم شناخت کافی نسبت به نیاز های بازار و شرایط بازار با شکست مواجه می شوند. بدون وجود یک استراتژی هوشمند نمی توان رشد هدفمند کسب و کارهای نوپا و استارت‌آپ ها را تضمین کرد. نکات زیر می تواند در تدوین یک نقشه راه هوشمند به شما کمک کند.

کسب و کار های الکترونیک

کسب و کار الکترونیک به هر نوع فروشگاه اینترنتی که در آن فرایند های تجاری و کسب و کاری به صورت مجازی و آنلاین انجام می شود. ضروریات کسب و کار های الکترونیک معمولا عباتند از خرید و فروش و محصولات، ارائه خدمات به مشتریان، داشتن درگاه بانکی برای برای پرداخت های آنلاین، مدیریت کنترل تولید، چند فروشندگی و همکاری های تجاری، به اشتراک گزاری اطلاعات و... .

در دنیای امروز نقش اینترنت در زندگی روزمره مردم نقش بسیار پر رنگی پیدا کرده. همین امر باعث شده تا سازمان ها، شرکت ها، کسب و کار ها و... از این فرصت استفاده کنند و از حجم انبوهی از کاربران که در این فضا حضور دارند در راستای گسترش کسب و کار و درامد خود بهره ببرند.

ارزش هایی که کسب و کار های الکترونیک خلق می کنند

طبیعتا در هر سازمانی ارزش خلق کردن مهم ترین عاملی است که در بقا و دوام آوردن آن سازمان موثر است. در صورتی که یک شرکت هیچ ارزش افزوده ای برای ارائه به بازار نداشته باشد، حضور این شرکت در محیط تجاری توجیه پذیر نبوده و از بین خواهد رفت و تقاضایی از سوی کاربران نخواهد داشت.

عمده ی ارزش هایی که یک سازمان می تواند خلق کند عبارتند از: سرعت بخشیدن به رفع نیاز کاربران، بالا بردن کیفیت محصول یا خدمات ارائه شده، دسترسی راحتر و بیشتر کاربران به محصول، ارائه خدمات پس از فروش بیشتر به مشتریان، تعامل بهتر با کاربران، داشتن تنوع در محصولات، کاهش هزینه ها و... .

تفاوت تجارت الکترونیک و کسب و کار الکترونیک

کسب و کار الکترونیک (E-Business) و تجارت الکترونیک (E-Commerce) مشابه یکدیگر هستند، با این تفاوت که کسب و کار الکترونیک بیشتر به استفاده کردن از اینترنت در معاملات تجاری مربوط می شود. کسب و کار الکترونیک شامل فرآیند هایی از قبیل پردازش سفارش الکترونیک، مدیریت زنجیره تامین، مدیریت ارتباط با مشتری و... می باشد. اما تجارت الکترونیک به خرید و فروش کالا های آنلاین مربوط می شود. به خرید فروش محصولات و خدمات در بستر اینترنت تجارت الکترونیک گفته می شود.

سختی های کسب و کار های الکترونیک

یکی از سختی های کسب و کار های الکترونیک، کار کردن به صورت تیمی و گروهی است، البته برای آن دسته از کسب و کار هایی که اعضای تیم و کارمندان به صورت دورکار فعالیت می کنند این موضوع بیشتر صدق می کند هرچند که شرکت ها و سازمان ها هم با این مسئله دست و پنجه نرم می کنند. این معضل تنها با نرم افزار های منابع انسانی حل می شود. هر نرم افزار منابع انسانی باید چند قابلیت و فیچر مهم را دارا باشد تا این موضوع را حل کند. برخی از آنها عبارتند از:

• نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد آنلاین
• سامانه حضور و غیاب آنلاین
• سامانه ارزیابی عملکرد کارمندان
• سیستم اطلاعات پرسنلی
• رهگیری آنلاین کارمندان
• تقویم سازمانی

مزایای کسب و کار الکترونیک

• سهولت در کنترل و مدیریت روابط مصرف کننده، عرضه کننده و کارکنان

• صرفه جویی در هزینه های معاملاتی و کار های فیزیکی

• کاهش ترافیک و آلودگی های محیط زیست

• حذف کار ها و هزینه هایی مانند تهیه کاغذ، چاپ، بروشور، کاتالوگ و...

• دستیابی به بازار های جدید و مخاطبان بیشتر

• امکان افزایش فروش و جذب مشتریان بیشتر

• راحت شدن و نزدیک شدن ارتباطات

معاب کسب و کار های اینترنتی

• یکی از مهم ترین خطرات سیستم های اینترنتی امنیت و نفوذ است

• امکان خرابی و بروز باگ های مختلف و در نتیجه آن اختلال در برنامه ی کاری سازمان

• عدم پیش بینی دقیق از هزینه ها به دلیل به روز بودن فناوری هایی که هر روزه در حال تغییر و پیشرفت است

انواع کسب و کار های الکترونیک

• سازمان با سازمان (b2b)

در این نوع کسب و کار الکترونیک شرکت ها از اینترنت استفاده می کنند تا با یکدیگر تعاملات تجاری داشته باشند.

• سازمان با فرد (b2c)

در این نوع تجارت محصولات به صورت خرده فروشی و مستقیم به مصرف کنندگان به فروش می رسد.

• فرد با فرد (c2c)

در این نوع کسب و کار مصرف کنندگان و فروشندگان خرد با یکدیگر تعامل می کنند و از طریق بازار های آنلاین به خرید و فروش بی واسطه می پردازند.

• فرد با سازمان (c2b)

یک نوع کسب و کار الکترونیک که در آن مشتری ارزش و تقاضای خود را برای محصولات و اجناس تعیین می کند. مزایده های آنلاین مصداق این نوع کسب و کار های الکترونیک هستند.

• سازمان با سازمان با فرد (b2b2c)

اگر شرکت های تولید کننده توسط یک فروشگاه یا ارائه دهنده دیگر به عنوان واسطه، محصولات یا خدمات خود را به کاربر برسانند مدل کسب و کار آنها b2b2c می باشد.

ایده های کسب و کار های اینترنتی

• ایده فروش محصولات فیزیکی

اگر تولید کننده یا توضیع کننده و یا واسطه یا فروشنده‌ی محصولی هستید، کافی است با راه اندازی یک فروشگاه اینترنتی محصولات خود را به فروش برسانید. هزینه طراحی یک وب سایت بسیار کمتر از اجاره یک مغازه با هزینه های جانبی آن می باشد، یعنی یک فروشگاه اینترنتی بسیار کم هزینه تر از یک فروشگاه فیزیکی است اما به این معنی نیست که هیچ هزینه ای برای شما نداشته باشد.

• ایده فروش محصولات مجازی

شما میتوانید یک سایت فروشگاهی راه اندازی کنید و در آن به فروش محصولاتی همچون فایل های دیجیتال، نرم افزار های سیستم عامل های مختلف، محصولات آموزشی ویدیویی و صوتی و... .

• ایده فروش خدمات

خدمات اینترنتی حیطه گسترده ای دارد که برخی از این خدمات عبارتند از مشاوره های اینترنتی، طراحی گرافیک، طراحی سایت، دیجیتال مارکتینگ و سئو، تولید محتوا، آموزش و مربی گری، راه اندازی بلاگ (خبری، آموزشی، انجمن ها و فروم های تخصصی و... همه و همه از ایده های خدمات اینترنتی هستند که شما می توانید آن را اجرا کنید.

• اجرای ایده های استارتاپی و نو

اگر ایده های جالب استارتاپی دارید که تا به حال اجرا نشده اند، اجرای آنها احتمال دارد موفقیت آمیز باشد. همانطور که استارتاپ ها احتمال شکست بالایی دارند، ولی می توانند پتانسیل رشد بالایی داشته باشند و به شرکت های بزرگی تبدیل شوند. بنابراین اگر ایده ی جدید و نویی دارید از اجرای آن نترسید و به دید یک سرمایه گذاری به آن نگاه کنید که هم احتمال شکست و ضرر دارد هم احتمال موفقیت و سود های فراوان.

حق بیمه چیست و مبلغ آن چقدر است؟

حق بیمه مبلغ مشخصی است که کارفرما هر ماه به سازمان بیمه تامین اجتماعی می پردازد تا کارکنان از مزیت های بیمه تامین اجتماعی استفاده کنند. در واقع اگر کارفرما مشمول قانون کار باشد بخشی از حقوق ماهیانه کارکنان را از حقوقشان کسر می کند و سهم خودش از حق بیمه را به آن اضافه می کند و مجموع این مبلغ را هر ماه به بیمه پرداخت می کند. بسیاری از شرکت ها برای محاسبه دقیق بیمه، مالیات و حقوق از نرم افزار حقوق و دستمزد آنلاین پرسنل می کنند.

بر اساس ماده 28 و قانون تامین اجتماعی، حق بیمه 30 درصد از حقوق و دستمزدی است که 7 درصد آن به عهده بیمه شده است و 23 درصد آن به عهده کارفرما می باشد.

بنابراین کارکنان باید توجه داشته باشند که حق بیمه تامین اجتماعی مطابق با نرخ مشخص، سالانه از حقوقشان کسر می گردد. پس باید اطمینان پیدا کنند که توسط کارفرما پرداخت می شود. برای دریافت تاییدیه پرداخت بیمه تامین اجتماعی و سوابق بیمه، روش های گوناگونی وجود دارد که شما از آنها می توانید اطمینان حاصل کنید.

حق سنوات چیست؟

حق سنوات یکی از پرداخت های اجباری کارفرما است که باید به کارکنان پرداخت کند. حق سنوات که به عنوان مزایای پایان خدمت نیز شناخته می شود مبلغی است معادل یک ماه اخرین دستمزدی که در ازای هر یک سال یک ماه محاسبه می شود و در زمان اتمام کار به او تعلق می گیرد.

مثلا فردی که سه سال در یک مجموعه مشغول به کار بوده، بعد پایان سه سال و اتمام کارش باید مبلغی که در آخرین ماه کاری اش به عنوان حقوق دریافت کرده را به ازای هر یک سال باید دریافت کند، یعنی سه برابر آخرین حقوقش.

فرمول محاسبه حق سنوات

سنوات = تعداد روز های کاری * 365 روز / حقوق پایه

جرائم دیرکرد پرداخت و ارائه لیست بیمه

ضروری است لیست بیمه هر ماه حداکثر تا آخرین روز ماه بعد پرداخت و ارائه شود. اگر به عنوان کارفرما در ارائه لیست بیمه تاخیر داشته باشید مشمول 10 درصد جریمه دیرکرد خواهید شد. به عنوان مثال اگر لیست بیمه فروردین تا روز آخر اردیبهشت ارائه نگردد شما مشمول جریمه دیرکرد خواهید شد.

چه پرداخت هایی شامل کسر بیمه می شوند؟

• حقوق

• دستمزد

• مزد

• اضافه کاری

• مزیت های مستمر شغلی

• نوبت کاری

• حق الزحمه

• حق حضور در جلسه

• مزد مربوط به ایام تعطیل

• نسبت کاری

• پاداش مستمر

• ایاب و ذهاب کارمندان

• فوق العاده (مختص حرفه های سخت و زیان آور)

• دریافتی کارآموزان

• دریافتی افرادی که به صورت کارمزد مشغول به کار اند

محاسبه دقیق حقوق و دستمزد

در شرکت هایی که پرداخت حقوق به صورت ساعتی می باشد و نیروی هایی دارند که به صورت پاره وقت با شرکت همکاری می کنند، مبلغ پرداختی به کارمندان و نحوه محاسبه حقوق و دستمزد آنلاین بسیار مهم است. زیرا حقوق کارکنان باید دقیق محاسبه شود و طبق آن سهمی از بیمه آن کارمند نیز به عهده شرکت است. معمولا چنین شرکت ها و سازمان هایی از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده می کنند.

مزایایی که شامل کسری بیمه نمی باشند:

• عیدی

• حق شیر

• بازخرید روز های مرخصی

• هزینه های مربوط به سفر و ماموریت

• پاداش مربوط به نهضت سواد آموزی

• هزینه های مربوط به عائله مندی

• حق التضمین

• خسارت اخراج و مزایای آخر کار

• مابه التفاوت مربوط به کمک هزینه خوار و بار و مسکن در هنگام بیماری

• پاداش مربوط به افزایش تولید

برای نظم دهی به رفت و آمد کارمندان می توانید از سامانه حضور و غیاب استفاده کنید و تمام رفت و آمد های کارمندان به صورت ساختار یافته در اختیارتان باشد.

داشتن بیمه تامین اجتماعی و پرداخت حق بیمه چه مزایایی دارد؟

• افرادی که بیمه هستند در دوران بازنشستگی دارای حقوق دریافتی خواهند بود

• کارگران و کارمندان در صورت بیکار شدن می توانند تا مدت زمان مشخصی از سازمان بیمه، حقوق بیکاری دریافت کنند.

• بیمه درمانی و حوادث که در صورت بستری بودن در بیمارستان آن روز ها غرامت حقوق دریافت می کنند

• امکان استفاده از کمک هزینه ازدواج فراهم می شود

• کمک هزینه هایی برای خرید عینک، سمعک، ویلچر و... پرداخت می شود

• کمک هزینه بارداری

کارفرما در چه شرایطی می تواند از حقوق کارکنان برداشت داشته باشد؟

قانون برای حفظ حقوق کارکنان چارچوب مشخصی تعیین کرده که طبق آن کارفرما تنها در شرایط خاص و موارد مشخص می تواند از حقوق کارمندان برداشت داشته باشد. این موارد عبارتند از:

• مالیات
• حق بیمه
• پرداخت قسط وام کارکنان
• دریافت اجاره خانه سازمانی
• در صورتی که در محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان اشتباهی رخ داده باشد
• دریافت مبلغ اجناس تعهد شده که کارکنان از شرکت دریافت کرده اند
• در صورتی که رای دادگاه اجازه برداشت از حقوق باشد

محاسبه بیمه فردی که در چند محل کار مشغول است

برخی افراد به صورت ساعتی و پاره وقت در چند محل مشغول کار اند. در این صورت کدام یک از مجموعه ها و کارفرمایان موظفند بیمه او را رد کنند؟

طبق ماده 34 قانون تامین اجتماعی در صورتی که بیمه شده برای چند کارفرما مشغول به کار باشد، هر کدام از کارفرمایان موظفند حق بیمه‌ی بیمه شده را به نسبت حقوق و دستمزدی که به او می پردازند محاسبه کنند و پرداخت کنند.

نرخ بیمه سال 1402

در سال 1402 بر اساس حق مسکن 900 هزار تومانی، مبلغ کل حق بیمه 22.455.680 ریال برای ماه های 31 روزه و 21.924.852 ریال برای ماه های 30 روزه می باشد. برای ماه های 31 روزه سهم کارفرما 17.216.022 ریال و سهم کارگر 5.239.659 ریال می باشد. برای ماه های 30 روزه هم سهم کارفرما 16.809.053 ریال و سهم کارگر 5.115.799 ریال است.

وظایف شرکت ها نسبت به سازمان تامین اجتماعی

• نام نویسی کارکنان و گرفتن شماره بیمه برای هریک از آنها

• تهیه لیست حقوق و دستمز با سامانه حقوق و دستمزد

• ارسال لیست بیمه و پرداخت حق بیمه

مهم ترین دلایل شکست سازمان ها

راه های رسیدن به موفقیت سازمان همیشه آنطور که تصور می کنید نیست و همواره موانع و دشواری های فراوانی سر راه موفقیت سازمان قرار می گیرد. بسیاری از اوقات شما برنامه ریزی دقیقی می کنید و پیش بینی می کنید اگر دقیق طبق آن پیش روید به موفقیت خواهید رسید اما نتایج معکوس و متفاوتی می گیرید. حتما شما در طول دوران کاری تان شاهد شکست کسب و کار های مختلف بوده اید و یا خوتان این تجربه را داشته اید.

فراموش نکنید که شکست هم یکی از راه های رسیدن به موفقیت است. ما در این مقاله شما را با مهم ترین دلایل شکست کسب و کار ها آشنا خواهیم کرد تا بتوانید درصد شکست کسب و کارتان را کاهش دهید.

برخی از عوامل و دلایل اصلی شکست سازمان ها عبارتند از:

عدم شناخت کافی نسبت به نیاز مشتریان

یکی از مهم ترین وظایف یک سازمان این است که درخواست ها و نیاز های مشتریان را براورده سازد، بهتر از آنچه که مشتریان توقع دارند. سازمان، شرکت و کسب و کاری که به نیاز مشتریان شناخت نداشته باشد نمی تواند به مدت طولانی در بازار دوام آورد و رقبا جایگاهش را پر می کنند.

پیروی نکردن از اصول و فرضیات گذشته و منسوخ

علم مدیریت در دهه های اخیر تغییرات چشمگیری ساختاری و محتوایی شده است. برپا کردن سازمان بر اساس این اصول، اشتباهی جبران ناپذیر است.

استفاده از شیوه های سنتی و دستی دیگر نمی تواند پاسخ گوی مجموعه ها و سازمان های کاری بزرگ در حال رشد و تغییر  باشد، به همین دلیل نیاز به استفاده از نرم افزاری مناسب برای سازمان های بزرگ که توانایی رشد و ارتقای همزمان با فعالیت مجموعه را داشته باشد از اهمیت بسیاری برخوردار می باشد. استفاده از سامانه حضور و غیاب می تواند به نوعی پاسخ گوی نیاز این سازمان ها باشد و شما را از معضلات شیوه های سنتی نجات دهد.

احساس رضایت از وضعیت موجود

احساس غرور کردن و رضایت داشتن از وضعیت کنونی سازمان می تواند مسئله خطرناکی برایتان باشد. زیرا وقتی شما نسبت به سازمانتان کمال رضایت را دارید، هیچ گونه تمایلی به تغییر نخواهید داشت. ممکن است سازمان فکر کند در اوج موفقیت قرار دارد و لزومی به تغییر و تحول نبیند، چنین دیدگاه هایی تفکر و خلاقیت سازمان را مسدود می کند و از پیش بینی وقایع احتمالی و غافلگیر کننده جلو گیری می کند.

فقدان برنامه ریزی مالی درست

یکی از مهم ترین مسائل سازمان مسائل مالی است. اگر شما برای مسائل مالی برنامه درست و دقیقی نداشته باشید، بهم ریختگی اوضاع مالی شرکت به راحتی می تواند موجب شکست شما شود. به همین خاطر سازمان هایی که پتانسیل رشد و ارتقا دارند از نرم افزار ها و سامانه های دقیق برای امور مالی خود استفاده می کنند. استفاده از نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد آنلاین می تواند به امور مالی سازمان شما نظم بخشد و احتمال شکست سازمان را کاهش دهد.

به هم خوردن تعادل سازمان

از مهم ترین عوامل شکست سازمان ها به هم خوردن تعادل سازمانی می باشد. طوری که شما در یک برهه زمانی بنا به دلایلی به قسمتی از سازمان توجهی خاصی دارید و منابع بیشتری در اختیار آن قرار می دهید. این کار باعث می شود یک بخش از شرکت بزرگ تر از سایر بخش ها شود و تعادل سازمان بهم بخورد. دقیقا مانند اینکه یک پای انسان بیست سانت بزرگتر از آن پا باشد.

تاثیر اتفاقات و تغییرات برون سازمانی

برخی اتفاقات خارج از سازمان تاثیرات بزرگی روی سازمان می گذارند تا حدی که می توانند سازمان را با شکست مواجه کنند. اتفاقات غیر منتظره ای مانند ظهور تکنولوژی های نوین، رکود، تورم، زلزله، جنگ و... می تواند تمام معادلات سازمان شما را بهم می زند و مسیر سازمان را تغییر دهد یا موجب شکست سازمان شود.

اشتباهات و کم و کاستی های راهبردی

عدم برنامه ریزی به معنای پیش روی به سمت شکست است. بدون راهبرد صحیح و و سالم شما نمیتوانید مدیریت خوبی داشته باشید. شما به عنوان یک مدیر باید بدانید چرا تغییر خاصی در سازمان به وجود می آورید، به دنبال چه نتیجه ای هستید و چه برنامه ای برای رسیدن به هدف خود دارید. بسیاری از فرایند های سازمان شکست می خورند زیرا جزئیات ساده تدارکاتی در سازمان بی اهمیت است و تیم تجهیزات لازم برای رسیدن به آن هدف را ندارد. همانطور که پیش تر گفتیم بیشتر این اشتباهات و خطا ها، خطاهای مالی است که به دلیل عدم برنامه ریزی مالی درست و استفاده نکردن از نرم افزار های مالی یا سامانه حقوق و دستمزد است.

نبود ارتباطات کارآمد و قوی

ایجاد تغییر در سازمان به تنهایی کافی نیست. اینکه مدیران ارشد، مدیران میانی و کارمندان و کارکنان سازمان همه از دلایل تغییر به خوبی آگاه باشند تاثیر زیادی در اجرای درست تصمیمات دارد. معمولا در این مواقع مدیران ارشد از دلایل تصمیمات و تغییرات آگاه می شوند. نتیجه اینکه ارتباط قوی تر بین مدیران و کارمندان می تواند به سازمان کمک شایانی کند.

مشارکت درون سازمان

موفقیت یک سازمان مستلزم این است که مشارکت همه اعضای سازمان در همه سطوح را جذب کنید. یعنی از کارمندان رده پایین و تازه کار تا مدیران ارشد و همه کارکنان بین این سطوح را بتوانید به خوبی در تصمیمات و کار ها شریک کنید. اگر شما تصمیمی برای تغییر گرفته اید و در مدیران ارشد یا مدیران میانی مخالف دارید، شما با موانع جدی رو به رو خواهید شد.

نبود ابزار و پتانسیل کافی

در بسیاری از مواقع سازمان تصمیمات درستی می گیرد و به درستی هم تصمیمات خود را اجرا می کند اما چون سازمان پتانسیل، تجهیزات، ابزار و نیروی انسانی کافی ندارد، برنامه ریزی ها به بیراهه می رود و مشکل ساز می شود. به همین خاطر شما به عنوان مدیر یک سازمان باید قبل از اجرای هر تصمیم بررسی کنید که تجهیزات و نیروی انسانی کافی برای اجرای درست را دارید یا خیر.

ایجاد تنش و رقابت های نا درست

گاهی در سازمان به دلیل عدم اعتماد و نبود فرهنگ سازمانی درست، فضایی رقابتی به وجود می آید که بعضا موجب بروز تنش های بلند مدت بین اعضای سازمان می شود. ایجاد فرهنگ سازمانی صحیح در موفقیت یا شکست سازمان تاثیری جدی دارد.

کنترل ورود و خروج کارمندان

امکان اتصال آن به دستگاه حضور و غیاب با امکان کنترل و ثبت تردد کارکنان، سبب شده تا پرسنل تمامی همت خود را برای حاضر شدن به موقع در محیط کار خود داشته باشند که این کار می تواند در مدت زمان بسیار کوتاهی منجر به ایجاد یک نظم خاص در سازمان شما شود.

این در حالی است که در اکثر اوقات در صورت عدم بکار گیری از دستگاه حضور و غیاب، کارکنان می توانند دیرآمدگی یا ترک زود هنگام کار خود را با هر دلیلی توجیه کنند که این امر در مدت زمان بالاتر می تواند سبب به تحمیل هزینه های زیادی به سازمان ها شود.

کنترل اضافه کاری و کسری کار ها

با توجه به اینکه تمامی تردد ها به طور منظم توسط نرم افزار حضور و غیاب ثبت و نگهداری می شود، بنابراین محاسبه دقیق میزان کسر کار در صورت دیرآمدگی ها یا اضافه کاری براحتی و بدون کوچکترین خطایی امکان پذیر خواهد بود.

امکان محاسبه حقوق و دستمزد از روی کارکرد

با انتقال سریع و آسان اطلاعات و ساعات ورود و خروج پرسنل از دستگاه حضور و غیاب به سامانه حضور و غیاب، امکان پردازش و محاسبات سریع و آسان حقوق و دستمزد پرسنل با نرم افزار حقوق و دستمزد آنلاین کارسو در کمترین زمان امکان پذیر می باشد که به نوعی در منابع انسانی صرفه جویی می شود و هزینه های اضافی سازمانی را کاهش می دهد.

نگهداری آرشیو کاملی از ورو و خروج پرسنل

با استفاده از دستگاه حضور و غیاب شما می توانید آرشیو کاملی از زمان ترددهای کارمندانتان داشته باشید، که به دلیل ذخیره سازی در پایگاه داده مرکزی،  امکان دسترسی سریع تر و راحت تر به اطلاعات را برای استفاده کردن در قسمت های مختلف فراهم می کند که نسبت به روش های سنتی سریع تر می باشد که در آخر منجر به کاهش اتلاف وقت شده توسط کارکنان و بخش نیروی انسانی می شود.

نرم افزار حقوق و دستمزد به شما این امکان را می دهد که اطلاعات کارکنان خود را به طور کامل و ساختار یافته در دسته بندی های منظم ذخیره کنید و با دیگر اعضا به اشتراک بگذارید. این امر سبب شفاف سازی روابط بین کارمندان و مدیران باشد که در نهایت به پیشگیری از پایمال شدن حقوق پرسنل می شود.

پیشگیری کردن از خطای انسانی

استفاده از شیوه های سنتی و ثبت در داخل دفاتر حضور و غیاب می تواند مشکلات بسیاری را به همراه داشته باشد و درصد خطای انسانی در این شیوه ثبت بسیار بالا می باشد.

حذف کردن فرایند دستی و سنتی

شاید استفاده کردن از شیوه های دستی و سنتی برای محیط های کاری کوچک و استارت آپ ها پاسخگو باشد، اما این پاسخگویی به معنی ایده آل و بدون خطا بودن این روش نمی باشد و می تواند سبب تحمیل هزینه هایی ناخواسته به سازمان ها شود.

امکان توسعه نرم افزار کارسو

استفاده از شیوه های سنتی و دستی نمی تو اند پاسخ گوی مجموعه ها و سازمان های کاری بزرگ در حال رشد و تغییر  باشد، به همین دلیل نیاز به استفاده از نرم افزاری مناسب برای سازمان های بزرگ که توانایی رشد و ارتقای همزمان با فعالیت مجموعه را داشته باشد از اهمیت بسیاری برخوردار می باشد. خرید دستگاه حضور و غیاب با نرم افزار حضور و غیاب می تواند به نوعی پاسخ گوی نیاز این سازمان ها باشد. شما با استفاده از این نرم افزار میتوانید حضور و غیاب با لوکیشن هم انجام دهید.

امکان تهیه گزارشات و خروجی گرفتن

در هر سازمانی مدیران برای تصمیم گیری های موفق نیاز به گزارش های دقیق و کاملی دارند، با توجه به حجم عظیمی از اطلاعات درون سازمانی استفاده از یک روش مطمئن و سریع می تواند کمک بسیاری در گرفتن تصمیمات مهم و موثر مدیران داشته باشد.

پس می توان گفت یکی از مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب در هر مجموعه کاری در واقع پاسخی دقیق و مناسب به این نیاز مدیران می باشد.

صرفه جویی اقتصادی داشتن نرم افزار کارسو

یکی دیگر از مزیت استفاده از دستگاه حضور و غیاب با توجه به موارد ذکر شده می توان گفت استفاده کردن از دستگاه ثبت تردد در هر مجموعه کاری می تواند سبب کم شدن هزینه ها و در نهایت صرفه جویی اقتصادی شود. در صورت نیاز به راهنمایی برای انتخاب دستگاه ثبت تردد مناسب می توانید به سایت کارسو مراجعه کنید.

همه موارد گفته شده می تواند مهر تائیدی بر این نکته باشد که خرید دستگاه حضور و غیاب و استفاده کردن از آن نه تنها برای مجموعه های کاری بزرگ، بلکه برای کسب و کارهای کوچک نیز می تواند در افزایش بهروری و سود دهی موثر واقع شود.

این روزها با افزایش میزان آگاهی و دانش مدیران و لزوم استفاده از شیوه های نوین در مدیریت درست سازمان ها، مزایای استفاده از سیستم کنترل تردد از اهمیت ویژه ای برخودار است و می تواند به طور چشم گیری در وقت و هزینه های مجموعه های کاری صرفه جویی کند.

هر سازمان می تواند بسته به نوع فعالیت یا محیط کاری خود یکی از انواع سیستم کنترل تردد بیومتریک که شامل دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی یا کنترل تردد شخیص چهره می باشد یا حتی دستگاه حضور و غیاب کارتی را تهیه کند. برای دریافت راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب متناسب با محیط کاری در این سایت مقاله ای ارائه شده است.

با توجه به موارد فوق که گفته شد می توان گفت مهم ترین مزیت استفاده از دستگاه حضور و غیاب در محیط های کاری افزایش بهروری و کاهش هدر رفت وقت می باشد که در کنار این موارد با ایجاد اعتماد سازی کردن بین کارمند و کارفرما سبب افزایش رضایت مندی کارمندان که می تواند سبب مسئولیت پذیری بیشتر کارکنان برای مدیریت زمان حضور و غیاب خود در مجموعه کاری شود. بنابراین هر مجموعه کاری می تواند با تهیه یکی از انواع دستگاه حضور غیاب بسته به محیط کاری خود براحتی از مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب بهرمند شود.

برای مدیریت هرچه بهتر سازمان ها در این جا چند نمونه از مزایای نرم افزار حضور و غیاب آنلاین را آورده ایم.

دقت و سرعت بالا

محاسبات و مدیریت دستی همواره با خطا همراه است، حتی اگر دستگاه های محاسباتی پشتیبانی کننده را در اختیار انسانها قرار دهیم. می بینیم که درصد خطای آنها را میتوان کم کرد اما آنرا نمیتوان به صفر رساند. سامانه حضور و غیاب کارسو شمارش و ضبط دقیق زمان را ضمانت می کند و  امکان بروز خطاهای ممکن و پرهزینه را با ورود دستی اطلاعات به حداقل ممکن می رساند. در نتیجه این داده های دقیق به ارائه عملکرد دقیق و داده های حقوق و دستمزد کمک می کنند.

اقتصادی و به صرفه بودن

آیا می دانستید طبق مطالعات انجام شده، سازمان های بزرگ پس از بکار گیری از سیستم های مدیریت خودکار، مانند نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد آنلاین، اپلیکیشن حضور و غیاب و اتوماسیون تغذیه کارمندان به ازای هر کارمند  چندین دلار پس انداز می کنند.

کارآمدی و بکارگیری

مدیریت حضور و غیاب پرسنل به صورت دستی یک کار وقت گیر و پر هزینه می باشد. پردازش ورق های کاغذ و برگه های مرخصی، ایجاد برنامه ها، اجازه مرخصی و اضافه کاری و ایجاد دستمزد به صورت دستی زمان می برد. با بکار گرفتن از یک سیستم خودکار که کارها را برای شما انجام می دهد، از مدیریت و پیگیری های مداوم خود جلوگیری کنید، از پیگیری کردن ساعت ورود و خروج کارمندان گرفته تا وارد کردن خودکار اطلاعات به نرم افزار حقوق و دستمزد. با این کار در وقتو هزینه منابع انسانی صرفه جویی شده و دقت اطلاعات وارد شده بالا می رود.

گزارش گیری و خروجی گرفتن از اطلاعات

فقط با چند کلیک ساده می توانید گزارش های دقیقی در مورد کارکرد کارمند، غیبت ها و اضافه کاری تهیه کرده و برای هر یک از داده ها  و اطلاعات داخل سازمان گزارش و خروجی ماهانه دریافت کنید. این گزارش ها سبب شفاف سازی اطلاعات سازمان می شود. مدیران هر زمان که خواستند می توانند از بخش های مختلف خروجی دریافت کنند تا سریعتر بتوانند به اطلاعات دسترسی داشته باشند و همچنین مدیریت بهتری در کارکرد کارمندشان داشته باشند. با سیستم حضور و غیاب کارسو، کارفرمایان می توانند سیاست های درون سازمانی مانند مرخصی ها، کارکرد ها، عملکرد ها، حقوق و دستمزد را به صورت یک استراتژی جزیه تحلیل و بتوانند بهبود و رشد دهند.

مدیریت آسان کارمند

برنامه حضور و غیاب کارسو می تواند رفت و آمدها را برای لیست های حقوق و دستمزد و بررسی عملکرد را کاهش دهد. اعلان و هشدارها به صورت خودکار انجام می شوند. مدیر می تواند بدون نیاز به ارتباط گرفتن، بلافاصله درخواست های خروج زود هنگام، درخواست مساعده، درخواست وام، اضافه کاری و.... را تأیید کند. سیستم مدیریت خودکار کارسو می تواند به مدیریت برنامه ها، تخصیص کار و پیگیری تعویض شیفت کمک کند. همچنین  این نرم افزار می تواند به شما در پیش بینی میزان کارکرد ، منابع و بودجه کمک کند.

انعطاف پذیری نرم افزار کارسو

امروزه، در یک محیط جهانی، شما کارمندانی دارید که در شرکت، خانه و یا … کار می کنند. یک سیستم آنلاین مدیریت به سازمان ها این امکان را می دهد تا در زمان کاری کارمندان را کنترل و ردیابی کنند.

جامع و کامل بودن آن

شما می توانید سیاست های خدمات اختصاصی کارسو را طبق قوانین و نیازهای سازمانی خود با سیستم های ردیابی زمان ، مکان و نظارت بر حضور ایجاد کنید. در این نرم افزار برای کارمندان شیفت تعیین کنید و برای هر شیفت پیکربندی های جداگانه داشته باشید. گزینه هایی که در نرم افزار حضور غیاب کارسو وجود دارد:

• تعیین شیفت برای هر کارمند
• درخواست و ثبت مرخصی
• درخواست وام و مساعده
• چرخه های حضور و غیاب
• و....

مدیریت حضور و غیاب به صورت آنلاین ، امکان ردیابی در زمان واقعی را فراهم می کند. ورودی های خودکار پردازش حقوق و دستمزد را فراهم می کند. این کار به مدیریت برنامه های پرداخت و حسابداری جایگزین کمک می کند. تمامی اطلاعات را به صورت واضح و سریع در دسترس قرار می دهد. مدیران می توانند برای تنظیم قرارداد و برنامه های کاری، گزارش های دقیق برنامه ریزی شده در زمان واقعی  ایجاد کنند.

امنیت بالای نرم افزار آنلاین

اکثر برنامه های مدیریتی آنلاین با استفاده از سیستم ها و با معماری بسیار ایمن ساخته شده اند. به طور خاص، سیستم های بیومتریک بسیار مطمئن و ایمن هستند. می توانند به جلوگیری از اتلاف وقت ، پین های فراموش شده و مدارک شناسایی از دست رفته کمک کنند. این سیستم ها برای سازمان هایی که امنیت یک مسئله مهم برای آنهاست، از کاربردهای بسیاری برخوردار هستند.

یکپارچه بودن خدمات کارسو

سوابق و عملکرد نادرست می تواند هزینه های بسیاری را به سازمان شما خسارت بزند و به آن متحمل کند. همچنین می تواند قوانین کار را نقض کند و جریمه شود. مقررات ایجاب می کند که کارفرمایان میزان حضور و غیاب را پیگیری کنند. در ازای ساعات اضافی که با روحیه انصاف کار می کنند، غرامت لازم را به کارمندان خود ارائه دهند. سیستم مدیریت حضور و غیاب با لیست حقوق و دستمزد شما ادغام می شود. این فرآیند را ساده و در عین حال یکپارچه می کند.

نرم افزار مدیریت منابع انسانی در سازمان شما چه کار می کند؟

با پیشرفت تکنولوژی و فناوری و به خصوص در دوران کرونا در دو سال اخیر، خیلی از سازمان ها شروع به استفاده از تکنولوژی در فرآیندهای کسب و کار خود کردند. خیلی از افراد هم یقین دارند که حتی پس از پایان دوران بیماری کرونا، این تغییرات باقی خواهند ماند.

نرم افزار مدیریت منابع انسانی نرم افزار کارآمدی است که فرآیندهای استخدام، حضور و غیاب، محاسبه حقوق  و دستمزد و مدیریت پرسنل را آسان تر و با سرعت بیشتری به انجام میرساند. این نرم افزار سبب افزایش کارامدی کسب و کارتان می شود و با یکپارچه کردن تمامی فرآیندهای مدیریت منابع انسانی، امکان دسترسی راحت به اطلاعات کارمندان را فراهم می سازد.

هدف از نرم افزار مدیریت منابع انسانی ترکیب فرآیندهای مهم و متفاوت منابع انسانی از جمله خرید سامانه حضور و غیاب و مدیریتی در یک مکان متمرکز است. مدیر می‌تواند وظایف را تعیین کند، پیشرفت را کنترل و ارزیابی کند.

اهداف نرم افزارمدیریت منابع انسانی چیست؟

نرم‌افزارهای مختلفی در زمینه مدیریت کسب و کار و به خصوص مدیریت منابع انسانی طراحی و تولید می شوند. اما اکثر این محصولات اهداف مدیریتی معین و ثابتی دارند.

• نرم افزار مدیریت منابع انسانی
• نرم افزار مدیریت مدارک پرسنلی
• سامانه رهگیری آنلاین
• نرم افزار تنخواه گردان
•  خرید دستگاه حضور غیاب کارمندان

در بیشتر مواقع، سامانه ها و سیستم های منابع انسانی دارای موارد خاصی هستند و بهتر است مخاطب پسند باشند و طوری طراحی و شوند که کار با آن برای تمامی افراد راحت تر باشد و به یادگیری چندانی نیاز نداشته باشد. محاسبه حقوق و دستمزد کارمندان به طور دقیق بسیار حائز اهمیت است، استفاده از یک نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد آنلاین کارامد در سازمان شما می توانید نقش مهمی داشته باشد.

کاربرد نرم افزار مدیریت منابع انسانی چیست؟

تا اینجا در مورد نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی و به دلایل استفاده از آن اشاره کردیم مثل یکپارچه بودن آنها باهم؛ اما دلایل بسیار دیگری هم برای استفاده از آنها وجود دارد. در ادامه دلایل استفاده از نرم افزار مدیریتی بررسی میکنیم:

1. ساده کردن فرآیندهای مدیریت منابع انسانی
2. استفاده هرچه بهتر از تمام توانایی ها و استعدادهای اعضای تیم
3. امکان استفاده کردن در سازمان های تجاری برای ساده کردن استخدام، بررسی و ارزیابی کارمندان
4. بهبود بخشیدن و توسعه عادات مدیریتی
5. امکان ارزیابی و بررسی دقیق عملکرد کارکنان
6. مزایای استفاده کردن از نرم افزار های مدیریت منابع انسانی
7. حال می خواهیم مزایای نرم افزار مدیریت منابع انسانی را خیلی بهتر بررسی کنیم.
8. ارائه یک نمای کامل از کارمندان و چارت سازمانی آن‌ها

مهم ترین مزیت کار با نرم افزار های مدیریتی این است که اطلاعات کارکنان را جمع آوری و به آنها نظم می دهد.

خدماتی که نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی می رسانند، این است که اطلاعات کارکنان را جمع آوری کرده و آنها را به صورت یکپارچه در تمامی بخش های نرم افزار بکار می گیرند.

مدیریت راحت تر منابع انسانی در سازمان

در مدیریت سنتی برای مدیریت پرسنل از کاغذ استفاده می کردند یا در حال حاضر تعدادی از سازمان ها از فایل اکسل برای حقوق و دستمزد استفاده میکنند. اما وجود برخی سیستم ها و نرم افزار ها مدیریت منابع انسانی را راحت تر انجام می دهد که به برخی از این سیستم عامل ها میتوان به خرید دستگاه حضور و غیاب، نرم فزار حضور و غیاب، نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار مدیریت مدارک پرسنلی و.... اشاره کرد. این سیستم ها تمامی عملیات مدیریتی لازم برای یک مجموعه را راحت تر می کند. در نتیجه شما میتوانید با به کار گیری سیستم های مدیریت منابع انسانی مدیریت پرسنلتان را آسان تر کنید.

ساختاری پنل مانند داشتن نرم افزار منابع انسانی کارسو

امروزه بیشتر سیستم های منابع انسانی یک پنل اختصاصی را در اختیار کاربران خود قرار می دهند. پرسنل می توانند از این راه بروزرسانی های اخیر را دنبال کنند و آنرا به اشتراک بگذارند.

در یک ابزار ایده‌آل، یک پایگاه داده قابل جستجو برای همه وجود دارد که پرسنل می‌توانند از هر دستگاهی به آن دسترسی داشته باشند. از طرف دیگر مدیر عامل می تواند دسترسی‌ اعضا و کارمندان را به اپلیکیشن یا نرم افزار مشخص کند.

ارزیابی دقیق کارمندان با نرم افزار مدیریت منابع انسانی

یکی از دلایل ترک کار کارمندان، نداشتن رضایت از محیط کار و شرایط مورد نظر است. خیلی از پرسنل از طرز برخورد، قدردانی نکردن از زحماتشان و نبود فرصت برای ارتقای شغلی ناراضی هستند. به همین علت گاها ترک کار را بر ماندن و ادامه دادن ترجیح می دهند.

 اما یک سیستم منابع انسانی خوب به کنترل دقیق پیشرفت هر کارمند می پردازد و شیوه های قدردانی از کار و ارائه پاداش شایسته به کارمندان بهتر را گسترش می دهد. از سمت دیگر این سیستم به شما کمک می کند راه ها و الگوهای منفی را شناسایی کنید.

محاسبه حقوق و دستمزد

سیستم های نرم افزاری کارسو می توانند به عنوان سیستم حسابداری و سامانه مدیریت منابع انسانی در نظر گرفته شوند. در واقع خیلی از طراحان سیستم های نرم افزاری در کنار مدیریت منابع انسانی و استخدام، ماژول حقوق و دستمزد هم قرار می دهند تا نیازی به کارهای سنگین حسابداری و زمانبر نداشته باشند. حقوق کارمندان تنها با چند کلیک ساده محاسبه و به حساب آنها واریز می گردد.

لیست نرم افزار های مدیریت منابع انسانی

تا اینجا مزیت ها و علل استفاده کردن از نرم افزارهای منابع انسانی را گفتیم. در ادامه می خواهیم انواع سیستم های مدیریت و استخدام را بررسی کنیم و ببینیم که هر یک برای چه عملیاتی تنظیم شده اند. قیمت گذاری، یکپارچه سازی و سایر ملاک ها  در هر یک از نرم افزارها تفاوت دارند.

کارهای مهم نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی

اکثر سیستم های منابع انسانی در همین دسته قرار می گیرند و دقیقا متعلق به گروه اصلی عملیات هستند. این نرم افزارها سه رکن اصلی مدیریت کارکنان را با هم ادغام می کنند:

• حضور و غیاب پرسنل
• سیستم ردیابی پرسنل
• مدیریت مزایا و مدیریت حقوق و دستمزد
• و...

در هر سازمانی خودکارسازی این عملکردها اساسی و مهم است؛ ولی خسته کننده ترین قسمت مدیریت منابع انسانی است. در نتیجه با تغییر سبک مدیریت از دستی و سنتی به روش های بروز منابع انسانی این مشکل به راحتی حل می شود.

استراتژیک منابع انسانی

مدیریت استراتژیک منابع انسانی بیشتر به استخدام دقت می کنند و به پرسنل کمک می کنند تا عملکرد بهتری در جذب کردن و پرورش پرسنل داشته باشد. معمولا آژانس های کاریابی و استخدام حرفه ای این سیستم ها را خریداری می کنند.

ویژگی های نرم افزار مدیریت منابع انسانی

سنجش عملکرد کل سازمان

سیستم منابع انسانی یک مجموعه متمرکز است که به راحتی از آن بر کل کارمندان سازمان نظارت می‌کنید، می‌توانید پیشرفت‌ها را پیگیری کنید و اهداف تیم‌ها را تعیین کنید.

برنامه ریزی مدیریت منابع انسانی

با استفاده از این ویژگی می توانید براحتی برای شیفت کاری و حضور و غیاب برنامه ریزی کنید. این کار سبب تعیین مسئولیت، همکاری بین قسمت های مختلف و کاهش تأثیر تغییرات در برنامه خواهد شد.

ردیابی مدیریت حضور و غیاب پرسنل

سازمانی که تعدادی پرسنل دارد، حتما باید روی حضور و غیاب آنها تمرکز کند. خیلی از نرم افزارهای منابع انسانی، دارای ماژول حضور و غیاب هم هستند. در این صورت کنترل و حفظ نظم پرسنل آسانتر می شود.

محاسبه حقوق و دستمزد در کنار نرم افزار های منابع انسانی

یک سیستم منابع انسانی بدون داشتن مدیریت حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ناقص است. کنترل حضور و غیاب و محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل رکن اساسی یک سازمان است. دور از منطق است که در مدیریت منابع انسانی اینها را نادیده بگیریم و برای آنها برنامه ای نداشته باشیم. به هر حال پرداختن حقوق و دستمزد یکی از کسل کننده و خطا پذیرترین کارهای مدیریت منابع انسانی است که با بزرگتر شدن سازمان و تعداد پرسنل سخت تر و پیچیده تر می شود.

محاسبه حقوق و دستمزد برای پرسنل شامل مرخصی، ماموریت، اضافه کاری، کسری کار، حق مسکن، حق اولاد، حق بن و ... است که سیستم موردنظر همه آنها را داشته باشد. اکثر نرم افزارها مانند نرم افزار مدیریت کسب و کار کارسو، مطابق با قوانین کاری در کشور فعالیت می کنند.

گزارش گیری و خروجی فایل اکسل از نرم افزار

نرم افزار کارسو در بهترین حالت ممکن می تواند داده ها را پردازش کرده و به شما کمک کند تا بدون استفاده از یک سیستم دیگر، از تمام آمارهای مورد نظر خروجی بگیرید. برنامه مورد نظر باید آنقدر کامل و دقیق باشد، که شما را از سایر ابزارهای مدیریت کسب و کار بی نیاز کند.

برای خرید و دانلود نرم افزار به چه چیزهایی توجه کنیم؟

وقتی یک نرم افزار مدیریت کسب و کار انتخاب می کنید، هزینه یک سال یا بیشتر را پرداخت می کنید. به همین علت باید دقت بیشتری به خرج بدهید. چون در صورت پشیمانی راه برگشتی وجود ندارد. البته در ابتدا میتوانید از نسخه رایگان سامانه ها استفاده کنید و تمامی قسمت های آنرا ببینید.

وظایف مدیریت منابع انسانی چیست؟

در بسیار از سازمان ها به نقش منابع انسانی بسیار کمرنگ است و اهمیت کمی دارد و تنها کار های پیش پا افتاده مثل حضور و غیاب کارمندان به عهده منابع انسانی است. در بسیاری از سازمان هایی که ابعاد کوچکی دارند هم که عموما منابع انسانی وجود ندارد.

این دیدگاه در مدیران سازمان دیده می شود که منابع انسانی را تنها مختص شرکت ها و سازمان های بزرگ می دانند و وظایف مدیریت منابع انسانی را در سازمان های کوچک لازم نمی دانند.

در دیدگاه های جدید مدیریتی که در سازمان های بزرگ و به روز به وجود آمده، ارزش بیشتری برای منابع انسانی قائل هستند. در حقیقت امروزه نیروی انسانی را از سرمایه های اصلی یک سازمان به حساب می آید، و به همین دلیل منابع انسانی به عنوان نماینده نیروی انسانی شرکت ها حائز اهمیت است و توجه به وظایف مدیریت منابع انسانی بسیار مهم است.

مدیریت منابع انسانی چیست؟

مدیریت منابع انسانی (Human Resource Management) به مدیریت ارتباطات و همکاری افراد سازمان گویند به طوری که باعث استفاده درست از توانایی های نیروی انسانی شده و سازمان را به اهدافش نزدیک کند.

اگر بخواهیم به صورت جزئی تر به این مسئله بپردازیم می توانیم اینگونه تعریف کنیم که مدیریت منابع انسانی شامل تمام فرایند های استخدام، آموزش، حضور و غیاب، حقوق و دستمزد و تمام ارتباطات را شامل می شود. مدیریت منابع انسانی یک چارچوب برای روابط سازمانی تعیین می کند تا رسیدن به اهداف سازمان راحت تر شود.

منابع انسانی سازمان شما افرادی هستند که در سازمان شما فعالیت می کنند و مدیریت منابع انسانی دانشی است که باعث بهبود روابط درونی سازمان می شود.

مهم ترین وظایف مدیر منابع انسانی چیست؟

استخدام

موفقیت و پیشرفت سازمان ارتباط تنگاتنگی با استخدام نیرو های شایسته دارد. استخدام شرکت به عواملی همچون هزینه های شرکت، سیاست شرکت، اهداف شرکت و توانایی نیرو ها بستگی دارد.

آموزش نیروی انسانی

خودتان بهتر می دانید که تمام نیرو ها پس از استخدام نیاز به آموزش دارند. آموزش فرهنگ سازمانی، رفتار و عملکرد متناسب با سازمان و یا آموزش مهارت های تخصصی مورد نیاز در کار جزئی از آموزش هایی است که به عهده مدیریت منابع انسانی می باشد.

مدیریت حقوق و دستمزد پرسنل

از مهم ترین وظایف مدیران منابع انسانی، مدیریت و محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل می باشد. آنها موظفند به درآمد های سازمان، حقوق و دستمزد کارکنان، پرداخت ها و تهیه فرم های دریافت دستمزد نظارت داشته باشند.

نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد آنلاین این مزیت را برای شما فراهم می کند که شما به راحتی می توانید اطلاعات کارمندان خود را به صورت کامل و منظم در دسته بندی های ساختار یافته ذخیره کنید و با سایر اعضای سازمان به اشتراک بگذارید. این کار موجب شفاف سازی بین مدیران و کارمندان خواهد شد و در نتیجه باعث جلوگیری از پایمال شدن حقوق کارمندان می شود.

رشد کارمندان

مدیران منابع انسانی باید به پیشرفت کارمندان توجه کنند، زیرا پیشرفت کارمندان یک سازمان مساوی است با پیشرفت آن سازمان. ایجاد شرایط برای رشد کارکنان و برنامه ریزی آموزشی برای آنها از وظایف مهم مدیریت منابع انسانی است. این کار موجب افزایش انگیزه و روحیه کارمندان و ارتقا سطح تخصص و توانایی آنها می شود.

نظم بخشیدن به ورود و خروج کارمندان

محاسبه و مدیریت هر نوع اطلاعاتی به صورت دستی همواره با احتمال خطای بالایی رو به رو است، علاوه بر آن جمع آوری و مدیریت به شیوه سنتی سختی های فراوانی هم دارد. سامانه های هوشمند و اتوماتیک جایگزین مناسبی برای شیوه های سنتی هستند. مثلا برای ثبت ساعات ورود و خروج کارمندان به طور دقیق و بدون خطا می توانید از سامانه حضور و غیاب آنلاین استفاده کنید.

ارزیابی نیروی انسانی

بررسی میزان بازدهی کارکنان به مدیریت منابع انسانی است تا بفهمد نیرو های سازمان چقدر در پیشرفت سازمان تاثیر دارند. مدیریت منابع انسانی باید میزان یادگیری کارکنان و عملکرد آنان را به طور مداوم مورد بررسی قرار دهد. این ارزیابی ها می تواند به طور محسوس و مستقیم باشد و یا حین خدمت کارکنان انجام شود.

حفظ فرهنگ سازمانی

هر سازمانی فرهنگ سازمانی خاص خود را دارد. این فرهنگ باید در طول دوران خدمت کارکنان حفظ گردد و این کار وظیفه مدیریت منابع انسانی می باشد. مدیریت منابع انسانی باید طوری فرهنگ سازمانی را کنترل کند تا با ورود و خروج افراد مختلف به سازمان، فرهنگ سازمان عوض نشود و آرامش و سلامت کاری اعضای سازمان حفظ شود.

تشویق و پاداش

ارتباط مناسب با نیروی انسانی ملزم این است که شما این درک را داشته باشید که گاهی اوقات برای پیشرفت و رسیدن به اهداف سازمان لازم است با انواع پاداش ها کارمندان را تشویق کنید. این کار موجب می شود کارمندان این دیدگاه را پیدا کنند که در سود شما سهیم هستند و در نتیجه با انگیزه ی بیشتری تمام تلاش خود را برای پیشرفت سازمان می کنند.

سازمان چیست؟

سازمان در لغت به معنای جایی است که انسان ها در کنار هم برای دستیابی به هدفی مشترک تلاش می کنند. اما سازمان به صورت ساده اینگونه تعریف می شود که مهم ترین بخش هر کسب و کار یا شرکت را گویند. هر سازمان بخش های مختلفی دارد، در واقع کل شرکت شما یک سازمان محسوب می شود که به زیر ساخت های مختلف تقسیم می شود. در سازمان ها افراد از مهارت های خود استفاده می کنند تا هم سازمان را رشد دهند هم خودشان رشد کنند.

تعریف سازمان

مفهوم مدیریت زمانی معنا پیدا می کند که در چارچوب یک سازمان باشد. این سازمان می تواند یک کسب و کار، شرکت خصوصی یا دولتی و یا یک اداره باشد. برخی سازمان ها ایجاد می شوند و فعالیت شان دائمی است اما برخی سازمان ها به منظور انجام برخی وظایف خاص شروع به فعالیت می کنند و پس از اتمام مسئولیت هایشان سازمان منحل می شود.

در تصمیم گیری های سازمان همه ی افراد حق تصمیم گیری یکسانی ندارند و براساس رتبه و جایگاه آنها در سازمان این امر امکان پذیر است.

ویژگی های سازمان:

• تعیین مسئولیت
• تقسیم کار
• وجود اهداف مشترک
• روابط مشارکتی
• هماهنگی بخش ها و افراد

معمولا سازمان ها برای هماهنگی های درون سازمانی از نرم افزار های منابع انسانی ای همچون نرم افزار حقوق و دستمزد کارمندان و نرم افزار حضور و غیاب کارمندان استفاده می کنند.

فرهنگ سازمانی

فرهنگ سازمانی باور ها و ارزش های مشترک یک سازمان است. این ارزش ها شامل نحوه ی برخورد سازمان با مشتریان، نحوه ی تعامل کارکنان با یکدیگر و رابطه ی میان کارمندان و مدیران است. حتی مواردی همچون نوع پوشش کارکنان، ساعت کاری آنها، نگرش آنها به سازمان، اینکه افراد در چه زمانی با یکدیگر صحبت می کنند و... همه می توانند شامل فرهنگ سازمانی باشد.

از مهم ترین عوامل موثر بر فرهنگ سازمانی، سبک های رهبری سازمان است. فرهنگ سازمانی هر سازمانی را با سایر سازمان ها متفاوت می کند. اگر شما وارد دو سازمان مختلف شوید به دلیل تفاوت فرهنگ سازمانی شان، حس تمایز این دو سازمان را درک خواهید کرد.

انواع مختلف سازمان ها

سازمان های غیر انتفاعی

سازمان های غیر انتفاعی با هدف هایی همچون علمی، اجتماعی، فرهنگی، مذهبی، سیاسی و پزشکی ایجاد می شوند. این سازمان ها چون منافع عمومی را تامین می کنند از پرداخت مالیات معاف هستند. اما افراد یا موسساتی که به این سازمان ها کمک های مالی می کنند شامل کسر مالیات می شوند. این نوع سازمان ها برای ذینفعان خود مزیت مالی ندارند و تنها هدف خیریه ای دارند.

سازمان های انتفاعی

این سازمان ها با هدف سود آوری تشکیل می شوند.در واقع می خواهند چند برابر پولی که خرج می کنند پول درآورند. اکثر کسب و کار ها، فروشگاه های خرده فروش، شرکت ها، رستوران ها، املاک و مستغلات در این دسته قرار می گیرند. صاحبان این کسب و کار ها می توانند تمام سود سازمان را برای خودشان بردارند یا دوباره وارد سازمان کنند و برای رشد کسب و کار هزینه کنند یا حتی بخشی از آن را با کارمندان خود به اشتراک بگذارند.

سازمان های خدماتی

این سازمان ها به جای محصولات، خدمات به بازار ارائه می کنند. سازمان های خدماتی باید به گونه ای باشند که کارمندان بتوانند در صورت نیاز نقش های مختلفی را بر اساس تخصصشان به عهده گیرند تا به بهترین شکل خدمات ارائه دهند.

سازمان های تولیدی

کار اصلی این سازمان ها تولید کالا با استفاده از مواد اولیه یا مواد خام است. از مهم ترین ملزومات این سازمان ها نیروی کار، مواد اولیه و سرمایه است تا فرایند های تولید جهت سود آوری سازماندهی شوند.

سازمان های خصوصی

سازمان خصوصی مشاغلی انتفاعی که توسط دولت اداره نمی شوند را شامل می شود. این سازمان ها بجای کنترل شدن توسط دولت، توسط بخش های خصوصی یا افراد اداره می شوند. هدف این سازمان ها کسب درآمد و سوداوری است.

سازمان های دولتی

سازمان های دولتی تحت مالکیت دولت هستند و تحت کنترل دولت اند. وظیفه آنها نظارت و اجرای فعالیت هایی است که افراد را به دولت مرتبط می کنند. زمینه کاری و فعالیت آنها بسیار گسترده و متفاوت است. مشتریان و خدمات گیرندگان این سازمان ها مردم هستند و معمولا بسیاری از کار های ضروری مردم توسط این سازمان ها انجام می شود، به همین دلیل این سازمان ها همیشه با خیل کثیری از مراجعه کننده رو به رو هستند.